Co se ukládá a co ne

Tvůj zaměstnavatel provozuje pracoviště ve Voks a rozhoduje, kdo je do něj pozván. Je správcem osobních údajů; mixtape.works — Human Hygiene Kft., 1163 Budapešť, Datolya utca 40., Maďarsko, obchodní rejstřík č. 01-09-464537 — pro něj software vytváří a hostuje jako zpracovatel. Úplné údaje o společnosti jsou na mixtape.works/imprint. Otázka, proč nástěnka existuje nebo kdo ve tvé firmě ji může vidět, patří zaměstnavateli; otázka, co software dělá, patří nám a adresu najdeš dole na každé stránce.

Nic, co by vedlo k tobě. Příspěvek na nástěnce nápadů ukládá text, čas a pracoviště, ke kterému patří — žádné jméno, e-mail, IP adresu, identifikátor prohlížeče ani relaci. V databázi není žádná vazba, která by spojovala příspěvek s člověkem, takže nikdo — ani zaměstnavatel, ani správce, ani my — nemůže zjistit, kdo ho napsal.

Hlasování je jmenovité. Měsíční příděl bodů nejde hlídat, aniž by se zaznamenalo, kdo je utratil, takže hlas zaznamenává hlasujícího — nikdy autora příspěvku, kterému body šly. Jmenovitá je i nástěnka vedení a říká to nahoře na stránce: zpráva tam nese jméno toho, kdo ji napsal.

Jméno a e-mailovou adresu, které nám dal zaměstnavatel při pozvání, abychom ti mohli poslat přihlašovací odkaz, a čas, kdy jsi odkaz poprvé použil(a). Kdo pracoviště založil, přihlašuje se místo toho účtem mixtape a pro něj uchováváme adresu, kterou tento účet potvrdil. To je všechno.

Šest, všechny vlastní, žádná reklamní ani analytická: jedna drží tvé přihlášení, jedna umožní telefonu psát na nástěnku bez podpisu příspěvku (je pro každé pracoviště zvlášť a obsahuje náhodný token, ne identitu), jedna slouží relaci správce, dvě platí deset minut, když se někdo přihlašuje účtem mixtape — jedna drží vlastní kontrolní hodnoty přihlášení, druhá potvrzenou adresu, dokud firma nemá název — a jedna si pamatuje jazyk, který sis zvolil(a) v nabídce nastavení, nebo jazyk stránky, kterou jsi četl(a), než jsi z ní přešel(šla) do aplikace — nastavuje se jen tehdy, nikdy u někoho, kdo stránku jen čte. Na žádné stránce tohoto produktu není skript třetí strany, takže se odsud nikomu nic nehlásí.

Počítáme, kolikrát denně se otevře každá z našich veřejných stránek (úvodní, registrační a tahle, nikdy nástěnka pracoviště), z jakého webu návštěva přišla (jen jeho název), z jaké země (jak ji nazývá náš síťový poskytovatel Cloudflare, dvěma písmeny) a zda šlo o telefon, tablet nebo počítač — bez IP adresy, bez cookie, bez údajů o prohlížeči či zařízení nad těch pár slov, bez čehokoli, co by jednu návštěvu odlišilo od druhé.

Když se přihlásíš k odběru v patičce úvodní stránky, služba účtů mixtape si uloží tvou e-mailovou adresu, vybraný seznam, tvůj jazyk a data, kdy jsi odběr potvrdil nebo zrušil, aby ti mohla posílat novinky o Voks — a novinky mixtape o nových nástrojích, pokud jsi to zaškrtl. Správcem údajů u tohoto seznamu je mixtape.works, ne tvůj zaměstnavatel. Nic nepošleme, dokud odběr nepotvrdíš odkazem z našeho e-mailu, a v každé zprávě je odkaz na odhlášení. E-maily odcházejí přes Amazon SES v EU.

Po dobu uchovávání, kterou určil tvůj zaměstnavatel, ve výchozím nastavení dvanáct měsíců. Poté se příspěvek automaticky smaže, i s hlasy a nahlášeními. Moderátor na tvém pracovišti může příspěvek skrýt i dříve — nástěnka pak ukáže, že byl skryt a proč — a natrvalo ho smaže jen vlastník tvého pracoviště — ten, kdo ho založil — nebo my, když o to požádá zaměstnavatel nebo ty.

Protože příspěvky neobsahují nic, co by identifikovalo člověka, nejde najít „tvé” příspěvky — ani tobě, ani nám, a o to jde. Najít a smazat jde tvé členství: jméno, adresu a historii hlasování. Obrať se na zaměstnavatele, který pracoviště spravuje; pokud ti v tom software brání, napiš nám a my to opravíme.

Napiš na support@mixtape.works. Odpoví ti člověk.