Was gespeichert wird und was nicht möglich ist

Dein Arbeitgeber betreibt die Firma auf Voks und entscheidet, wer eingeladen wird. Er ist der Verantwortliche; mixtape.works — Human Hygiene Kft., 1163 Budapest, Datolya utca 40., Ungarn, Handelsregisternummer 01-09-464537 — entwickelt und hostet die Software für ihn als Auftragsverarbeiter. Die vollständigen Firmendaten stehen unter mixtape.works/imprint. Eine Frage dazu, warum es eine Wand gibt oder wer in deiner Firma sie sehen kann, gehört zu ihm; eine Frage dazu, was die Software tut, gehört zu uns, die Adresse steht unten auf jeder Seite.

Nichts, was zu dir zurückführt. Ein Beitrag an der Ideenwand speichert den Text, die Uhrzeit und die Firma, zu der er gehört, keinen Namen, keine E-Mail-Adresse, keine IP-Adresse, keine Browser-Kennung, keine Sitzung. In der Datenbank gibt es keine Verknüpfung zwischen Beitrag und Person, deshalb kann niemand herausfinden, wer einen geschrieben hat, weder dein Arbeitgeber noch ein Administrator noch wir.

Abstimmen geschieht mit Namen. Ein monatliches Punktekontingent lässt sich nicht durchsetzen, ohne zu erfassen, wer die Punkte ausgegeben hat. Eine Stimme speichert also die abstimmende Person, nie den Autor des Beitrags, dem sie galt. Auch das Management-Board läuft mit Namen und sagt das oben auf der Seite: Eine Nachricht dort trägt den Namen der Person, die sie geschrieben hat.

Den Namen und die E-Mail-Adresse, die dein Arbeitgeber uns bei der Einladung gegeben hat, damit wir dir einen Anmelde-Link schicken konnten, und den Zeitpunkt, zu dem du den Link zum ersten Mal benutzt hast. Wer die Firma angelegt hat, meldet sich stattdessen mit dem mixtape-Konto an; von dieser Person speichern wir die Adresse, die das Konto bestätigt hat. Mehr ist es nicht.

Sechs, alle von uns selbst, keines für Werbung oder Analyse: eines hält dich angemeldet, eines erlaubt einem Handy, an einer Wand zu schreiben, ohne den Beitrag zu signieren (es gilt pro Firma und enthält ein zufälliges Token, keine Identität), eines für die Sitzung eines Administrators, zwei, die zehn Minuten gelten, während sich jemand mit einem mixtape-Konto anmeldet — eines enthält die eigenen Prüfwerte der Anmeldung, das andere die bestätigte Adresse, bis die Firma einen Namen hat — und eines, das sich die Sprache merkt, die du im Einstellungsmenü gewählt hast, oder die Sprache der Seite, die du gelesen hast, als du von dort in die App gegangen bist. Es wird nur dann gesetzt, nie für jemanden, der nur eine Seite liest. Auf keiner Seite dieses Produkts läuft ein Skript von Dritten, also wird hier nichts an andere gemeldet.

Wir zählen, wie oft jede unserer öffentlichen Seiten (die Startseite, die Anmeldeseite und diese hier, nie die Wand einer Firma) pro Tag geöffnet wird, von welcher Website der Besuch kam (nur der Name der Website), aus welchem Land (so, wie unser Netzwerkanbieter Cloudflare es benennt, mit zwei Buchstaben) und ob es ein Handy, ein Tablet oder ein Computer war. Keine IP-Adresse, kein Cookie, keine Browser- oder Gerätedetails über diese drei Wörter hinaus, nichts, woran man einen Besuch vom anderen unterscheiden könnte.

Wenn du dich unten auf der Startseite anmeldest, speichert der mixtape-Kontodienst deine E-Mail-Adresse, die gewählte Liste, deine Sprache und wann du bestätigt oder dich abgemeldet hast, um dir Neuigkeiten zu Voks zu schicken – und mixtape-Neuigkeiten über neue Tools, wenn du das angekreuzt hast. Für diese Liste ist mixtape.works der Verantwortliche, nicht dein Arbeitgeber. Es kommt nichts, bevor du über den Link in unserer E-Mail bestätigst, und jede Mail enthält einen Link zum Abmelden. Die Mails gehen über Amazon SES in der EU raus.

So lange, wie die Aufbewahrungsfrist deines Arbeitgebers läuft, zwölf Monate, wenn er keine andere festlegt. Danach wird ein Beitrag automatisch gelöscht, mit seinen Stimmen und Meldungen. Ein Moderator in deiner Firma kann einen Beitrag auch früher ausblenden, die Wand zeigt dann, dass er ausgeblendet wurde und warum. Endgültig gelöscht wird ein Beitrag nur vom Inhaber deiner Firma, also von der Person, die sie angelegt hat, oder von uns, wenn dein Arbeitgeber oder du darum bittet.

Weil die Beiträge nichts enthalten, was eine Person identifiziert, gibt es keine Möglichkeit, „deine“ Beiträge zu finden, weder für dich noch für uns, und das ist der Sinn. Was sich finden und entfernen lässt, ist deine Mitgliedschaft: dein Name, deine Adresse und dein Abstimmungsverlauf. Wende dich an deinen Arbeitgeber, der die Firma verwaltet; wenn dir die Software dabei im Weg steht, schreib uns, dann beheben wir das.

Schreib an support@mixtape.works. Ein Mensch antwortet.