Qué se guarda y qué no se puede guardar

Tu empresa gestiona el espacio de trabajo en Voks y decide quién está invitado. Ella es la responsable del tratamiento; mixtape.works — Human Hygiene Kft., 1163 Budapest, Datolya utca 40., Hungría, número de registro mercantil 01-09-464537 — desarrolla y aloja el software para ella, como encargada del tratamiento. Los datos completos de la empresa están en mixtape.works/imprint. Una pregunta sobre por qué existe un muro, o sobre quién de tu empresa puede verlo, corresponde a tu empresa; una pregunta sobre lo que hace el software nos corresponde a nosotros, y la dirección está al pie de cada página.

Nada que lleve hasta ti. Una publicación en el muro de ideas registra el texto, la hora y el espacio de trabajo al que pertenece: ni nombre, ni correo, ni dirección IP, ni identificador del navegador, ni sesión. No existe en la base de datos ninguna relación que una una publicación con una persona, así que nadie —ni tu empresa, ni un administrador, ni nosotros— puede saber quién la escribió.

Votar es nominal. Una asignación mensual de puntos no se puede hacer cumplir sin registrar quién los gastó, así que un voto registra al votante, nunca al autor de la publicación a la que fue. El tablón de la dirección también es nominal, y lo dice arriba de la página: un mensaje allí lleva el nombre de quien lo escribió.

El nombre y el correo que tu empresa nos dio al invitarte, para poder entregarte un enlace de acceso, y la hora en que usaste ese enlace por primera vez. Quien dio de alta el espacio de trabajo entra con su cuenta mixtape y, de esa persona, guardamos el correo que confirmó esa cuenta. Eso es todo.

Seis, todas propias, ninguna para publicidad ni analítica: una que te mantiene con la sesión iniciada, una que permite a un móvil escribir en un muro sin firmar la publicación (es propia de cada espacio de trabajo y guarda un token aleatorio, no una identidad), una para la sesión de un administrador, dos que duran diez minutos mientras alguien entra con una cuenta mixtape —una guarda los valores de comprobación del propio inicio de sesión, la otra el correo confirmado hasta que la empresa tiene nombre— y una que recuerda el idioma que elegiste en el menú de ajustes, o el de la página que leías cuando pasaste a la aplicación; solo se crea entonces, nunca para quien solo lee una página. No hay ningún script de terceros en ninguna página de este producto, así que nada de esto se comunica a nadie más.

Contamos cuántas veces al día se abre cada una de nuestras páginas públicas (la portada, la de registro y esta; nunca el muro de un espacio de trabajo), desde qué sitio llegó la visita (solo el nombre del sitio), el país de origen (como lo nombra nuestro proveedor de red, Cloudflare, en dos letras) y si fue un móvil, una tableta o un ordenador: sin dirección IP, sin cookie, sin más datos del navegador o dispositivo que esas tres palabras, nada que distinga una visita de otra.

Si te suscribes en el pie de la página de inicio, el servicio de cuentas de mixtape guarda tu dirección de correo, la lista que elegiste, tu idioma y las fechas en que confirmaste o te diste de baja, para enviarte novedades de Voks — y novedades de mixtape sobre herramientas nuevas, si marcaste la casilla. Para esta lista, el responsable del tratamiento es mixtape.works, no tu empresa. No se envía nada hasta que confirmes con el enlace que te mandamos por correo, y cada correo trae un enlace para darte de baja. Los correos salen a través de Amazon SES, en la UE.

Durante el plazo de conservación que fije tu empresa: doce meses si no indica otro. Pasado ese plazo, una publicación se elimina automáticamente, con sus votos y denuncias. Un moderador de tu espacio de trabajo también puede ocultarla antes —el muro muestra entonces que se ocultó y por qué—, y una publicación solo se elimina definitivamente por el propietario de tu espacio de trabajo —quien lo dio de alta— o por nosotros, cuando tu empresa o tú lo pidáis.

Como las publicaciones no llevan nada que identifique a una persona, no hay forma de encontrar “tus” publicaciones: ni para ti ni para nosotros, y ese es el objetivo. Lo que sí se puede encontrar y eliminar es tu membresía: tu nombre, tu correo y tu historial de votos. Pídelo a tu empresa, que administra el espacio de trabajo; si el software se interpone, escríbenos y lo arreglaremos.

Escribe a support@mixtape.works. Te responde una persona.