Ce qui est enregistré, et ce qui ne peut pas l’être

Ton employeur fait tourner l’espace de travail sur Voks et décide qui y est invité. Il est le responsable du traitement ; mixtape.works — Human Hygiene Kft., 1163 Budapest, Datolya utca 40., Hongrie, numéro d’immatriculation 01-09-464537 — conçoit et héberge le logiciel pour lui, en tant que sous-traitant. Les coordonnées complètes de la société sont sur mixtape.works/imprint. Une question sur la raison d’être d’un mur, ou sur qui, dans ton entreprise, peut le voir, s’adresse à ton employeur ; une question sur ce que fait le logiciel s’adresse à nous, et l’adresse figure en bas de chaque page.

Rien qui mène à toi. Un message sur le mur d’idées enregistre le texte, l’heure et l’espace de travail auquel il appartient — ni nom, ni adresse e-mail, ni adresse IP, ni identifiant de navigateur, ni session. Aucune relation dans la base de données ne relie un message à une personne : personne — ni ton employeur, ni un administrateur, ni nous — ne peut savoir qui en est l’auteur.

Le vote est nominatif. On ne peut pas faire respecter une enveloppe mensuelle de points sans noter qui les a dépensés : un vote enregistre donc son votant — jamais l’auteur du message auquel il va. Le tableau de la direction est nominatif lui aussi, et le dit en haut de la page : un message qui s’y trouve porte le nom de la personne qui l’a écrit.

Le nom et l’adresse e-mail que ton employeur nous a donnés en t’invitant, pour qu’un lien de connexion puisse t’être remis, et l’heure à laquelle tu as utilisé ce lien pour la première fois. Celui qui a créé l’espace de travail se connecte avec son compte mixtape ; pour lui, nous gardons l’adresse confirmée par ce compte. C’est tout.

Six, tous internes, aucun pour la publicité ou l’analyse : un qui te garde connecté, un qui permet à un téléphone d’écrire sur un mur sans signer le message (il est propre à chaque espace de travail et contient un jeton aléatoire, pas une identité), un pour la session d’un administrateur, deux qui durent dix minutes pendant qu’on se connecte avec un compte mixtape — l’un contient les valeurs de contrôle propres à la connexion, l’autre l’adresse confirmée en attendant que l’entreprise ait un nom — et un qui retient la langue choisie dans le menu des réglages, ou la langue de la page que tu lisais quand tu es passé à l’application — déposé seulement alors, jamais pour quelqu’un qui ne fait que lire une page. Aucune page de ce produit ne charge de script tiers : rien ici n’est signalé à qui que ce soit d’autre.

Nous comptons combien de fois chacune de nos pages publiques (la page d’accueil, la page d’inscription et celle-ci, jamais le mur d’un espace de travail) est ouverte chaque jour, le site d’où venait la visite (seulement le nom de ce site), le pays d’où elle venait (tel que notre fournisseur réseau Cloudflare le nomme, en deux lettres) et s’il s’agissait d’un téléphone, d’une tablette ou d’un ordinateur — aucune adresse IP, aucun cookie, aucun détail sur le navigateur ou l’appareil au-delà de ces trois mots, rien qui distingue une visite d’une autre.

Si tu t’abonnes en bas de la page d’accueil, le service de compte mixtape conserve ton adresse e-mail, la liste choisie, ta langue et les dates où tu as confirmé ou quitté la liste, pour t’envoyer les nouvelles de Voks — et celles de mixtape sur les nouveaux outils, si tu as coché la case. Pour cette liste, le responsable du traitement est mixtape.works, pas ton employeur. Rien n’est envoyé avant que tu confirmes avec le lien reçu par e-mail, et chaque message contient un lien pour te désabonner. Les e-mails partent via Amazon SES, dans l’UE.

Pendant la durée de conservation fixée par ton employeur, douze mois s’il n’en choisit pas d’autre. Passé ce délai, un message est supprimé automatiquement, avec ses votes et ses signalements. Un modérateur de ton espace de travail peut aussi masquer un message plus tôt — le mur indique alors qu’il a été masqué et pourquoi — et un message n’est supprimé définitivement que par le propriétaire de ton espace de travail — celui qui l’a créé — ou par nous, à la demande de ton employeur ou de la tienne.

Comme les messages ne portent rien qui identifie une personne, il n’existe aucun moyen de retrouver « tes » messages — ni pour toi, ni pour nous, et c’est justement le but. Ce qu’on peut retrouver et supprimer, c’est ton adhésion : ton nom, ton adresse et ton historique de votes. Adresse-toi à ton employeur, qui administre l’espace de travail ; si le logiciel te gêne, écris-nous et nous réglerons cela.

Écris à support@mixtape.works. Une personne te répond.