Apa yang disimpan, dan apa yang tidak mungkin

Perusahaanmu menjalankan tempat kerja di Voks dan menentukan siapa yang diundang. Merekalah pengendali data; mixtape.works — Human Hygiene Kft., 1163 Budapest, Datolya utca 40., Hungaria, nomor registrasi perusahaan 01-09-464537 — membangun dan meng-host perangkat lunaknya untuk mereka, sebagai pemroses. Data lengkap perusahaan ada di mixtape.works/imprint. Pertanyaan tentang mengapa sebuah papan ada, atau siapa di perusahaanmu yang bisa melihatnya, ditujukan ke perusahaanmu; pertanyaan tentang cara kerja perangkat lunaknya ditujukan ke kami, dan alamatnya ada di bagian bawah setiap halaman.

Tidak ada yang mengarah kepadamu. Posting di papan ide hanya mencatat teks, waktu, dan tempat kerja asalnya — tanpa nama, tanpa alamat email, tanpa alamat IP, tanpa pengenal peramban, tanpa sesi. Di database tidak ada relasi yang menghubungkan posting dengan seseorang, jadi tidak ada yang bisa mencari tahu siapa penulisnya — bukan perusahaanmu, bukan admin, bukan kami.

Pemungutan suara tercatat atas nama. Jatah poin bulanan tidak bisa dijaga tanpa mencatat siapa yang memakainya, jadi suara mencatat pemberinya — tidak pernah penulis posting yang diberi poin. Papan manajemen juga atas nama, dan hal itu tertulis di bagian atas halamannya: pesan di sana membawa nama orang yang menulisnya.

Nama dan alamat email yang diberikan perusahaanmu saat mengundangmu, supaya tautan masuk bisa dikirim kepadamu, serta waktu pertama kali kamu memakai tautan itu. Yang mendaftarkan tempat kerja masuk dengan akun mixtape-nya, dan untuk orang itu kami menyimpan alamat yang dikonfirmasi akun tersebut. Hanya itu.

Enam, semuanya first-party, tidak ada untuk iklan atau analitik: satu untuk menjaga kamu tetap masuk, satu agar ponsel bisa menulis di papan tanpa menandatangani posting (per tempat kerja dan berisi token acak, bukan identitas), satu untuk sesi admin, dua yang bertahan sepuluh menit selama seseorang masuk dengan akun mixtape — satu berisi nilai pemeriksaan proses masuk itu sendiri, satunya lagi alamat yang sudah dikonfirmasi sampai perusahaan punya nama — dan satu yang mengingat bahasa yang kamu pilih di menu pengaturan, atau bahasa halaman yang sedang kamu baca saat lanjut ke aplikasi — hanya diatur saat itu, tidak pernah untuk orang yang sekadar membaca halaman. Tidak ada skrip pihak ketiga di halaman mana pun dari produk ini, jadi tidak ada yang dilaporkan ke pihak lain.

Kami menghitung berapa kali tiap halaman publik kami (halaman depan, halaman pendaftaran, dan halaman ini, tidak pernah papan sebuah tempat kerja) dibuka setiap hari, dari situs mana kunjungan datang (hanya nama situsnya), dari negara mana (seperti disebut penyedia jaringan kami, Cloudflare, dua huruf), dan apakah dari ponsel, tablet, atau komputer — tanpa alamat IP, tanpa cookie, tanpa detail peramban atau perangkat selain tiga kata itu, tidak ada yang bisa membedakan satu kunjungan dari yang lain.

Kalau kamu berlangganan di bagian bawah halaman depan, layanan akun mixtape menyimpan alamat email kamu, daftar yang kamu pilih, bahasamu, dan tanggal kamu mengonfirmasi atau berhenti berlangganan, untuk mengirimimu kabar tentang Voks — dan kabar mixtape tentang alat baru, kalau kamu mencentangnya. Untuk daftar ini, pengendali datanya adalah mixtape.works, bukan pemberi kerjamu. Tidak ada yang dikirim sebelum kamu mengonfirmasi lewat tautan di email kami, dan setiap email punya tautan untuk berhenti berlangganan. Email dikirim melalui Amazon SES, di UE.

Selama masa retensi yang ditetapkan perusahaanmu, dua belas bulan kecuali mereka menetapkan lain. Setelah itu posting dihapus otomatis, beserta suara dan laporannya. Moderator di tempat kerjamu juga bisa menyembunyikan posting lebih cepat — papan lalu menunjukkan bahwa posting disembunyikan dan alasannya — dan posting dihapus permanen hanya oleh pemilik tempat kerjamu, yaitu yang mendaftarkannya, atau oleh kami, bila perusahaanmu atau kamu memintanya.

Karena posting tidak membawa apa pun yang mengidentifikasi seseorang, tidak ada cara menemukan posting “milikmu” — bukan untukmu dan bukan untuk kami, dan memang itu tujuannya. Yang bisa ditemukan dan dihapus adalah keanggotaanmu: namamu, alamatmu, dan riwayat suaramu. Mintalah kepada perusahaanmu, yang mengelola tempat kerja; kalau perangkat lunaknya menghalangi, tulis kepada kami dan kami akan membereskannya.

Tulis ke support@mixtape.works. Yang menjawab manusia.