Cosa viene conservato, e cosa non può esserlo

Il tuo datore di lavoro gestisce lo spazio di lavoro su Voks e decide chi è invitato. È lui il titolare del trattamento; mixtape.works — Human Hygiene Kft., 1163 Budapest, Datolya utca 40., Ungheria, numero di registro delle imprese 01-09-464537 — realizza e ospita il software per suo conto, in qualità di responsabile del trattamento. I dati completi dell’azienda sono su mixtape.works/imprint. Una domanda sul perché esiste un muro, o su chi nella tua azienda può vederlo, spetta al tuo datore di lavoro; una domanda su cosa fa il software spetta a noi, e l’indirizzo è in fondo a ogni pagina.

Niente che riporti a te. Un post sul muro delle idee registra il testo, l’ora e lo spazio di lavoro a cui appartiene — nessun nome, nessun indirizzo e-mail, nessun indirizzo IP, nessun identificativo del browser, nessuna sessione. Nel database non esiste alcuna relazione che colleghi un post a una persona, quindi nessuno — né il tuo datore di lavoro, né un amministratore, né noi — può risalire a chi lo ha scritto.

Il voto è nominativo. Un budget mensile di punti non si può far rispettare senza registrare chi li ha spesi, quindi un voto registra chi ha votato — mai l’autore del post a cui è andato. Anche la bacheca dei manager è nominativa, e lo dice in cima alla pagina: un messaggio lì porta il nome di chi lo ha scritto.

Il nome e l’indirizzo e-mail che il tuo datore di lavoro ci ha dato quando ti ha invitato, per poterti consegnare un link di accesso, e l’ora in cui hai usato quel link per la prima volta. Chi ha creato lo spazio di lavoro accede invece con il suo account mixtape, e di lui conserviamo l’indirizzo che quell’account ha confermato. Tutto qui.

Sei, tutti di prima parte, nessuno per pubblicità o analisi: uno che ti mantiene connesso, uno che permette a un telefono di scrivere su un muro senza firmare il post (è per spazio di lavoro e contiene un token casuale, non un’identità), uno per la sessione di un amministratore, due che durano dieci minuti mentre qualcuno accede con un account mixtape — uno contiene i valori di controllo dell’accesso stesso, l’altro l’indirizzo confermato finché l’azienda non ha un nome — e uno che ricorda la lingua scelta nel menu delle impostazioni, o la lingua della pagina che stavi leggendo quando sei passato all’app — impostato solo allora, mai per chi si limita a leggere una pagina. In nessuna pagina di questo prodotto c’è uno script di terze parti, quindi nulla qui viene segnalato a nessun altro.

Contiamo quante volte al giorno viene aperta ciascuna delle nostre pagine pubbliche (la home, la pagina di registrazione e questa, mai il muro di uno spazio di lavoro), da quale sito è arrivata la visita (solo il nome del sito), da quale paese (come lo indica il nostro fornitore di rete Cloudflare, in due lettere) e se era un telefono, un tablet o un computer — nessun indirizzo IP, nessun cookie, nessun dettaglio su browser o dispositivo oltre a quelle tre parole, nulla che distingua una visita da un’altra.

Se ti iscrivi nel piè di pagina della pagina iniziale, il servizio account di mixtape conserva il tuo indirizzo e-mail, la lista che hai scelto, la tua lingua e le date in cui hai confermato o ti sei disiscritto, per mandarti le novità su Voks — e le novità di mixtape sui nuovi strumenti, se hai spuntato la casella. Per questa lista il titolare del trattamento è mixtape.works, non il tuo datore di lavoro. Non ti arriva nulla finché non confermi con il link che ti mandiamo per e-mail, e ogni messaggio ha un link per disiscriverti. Le e-mail partono tramite Amazon SES, nell’UE.

Per il periodo di conservazione fissato dal tuo datore di lavoro, dodici mesi se non ne indica un altro. Trascorso questo periodo, un post viene eliminato automaticamente, con i suoi voti e le sue segnalazioni. Un moderatore del tuo spazio di lavoro può anche nasconderlo prima — il muro mostra allora che è stato nascosto e perché — e un post viene eliminato definitivamente solo dal proprietario del tuo spazio di lavoro — chi lo ha creato — o da noi, quando lo chiede il tuo datore di lavoro o lo chiedi tu.

Poiché i post non contengono nulla che identifichi una persona, non esiste modo di trovare “i tuoi” post — né per te né per noi, ed è proprio questo il punto. Ciò che si può trovare e cancellare è la tua iscrizione: il tuo nome, il tuo indirizzo e la tua cronologia di voto. Chiedilo al tuo datore di lavoro, che amministra lo spazio di lavoro; se il software ti ostacola, scrivici e lo sistemeremo.

Scrivi a support@mixtape.works. Risponde una persona.