Voks
保存するもの、保存できないもの
Voksは、職場で思ったことを書きとめるためのウォールです。安全の大部分は「しないと約束する」ことではなく、データベースに「できない」ことによって成り立っています。このページでは、その違いを説明します。
データの管理者
職場をVoksで運営し、招待する人を決めるのは、あなたの雇用主です。雇用主がデータ管理者で、mixtape.works(Human Hygiene Kft.、1163 Budapest, Datolya utca 40., Hungary、会社登録番号 01-09-464537)は、その処理者としてソフトウェアを開発・運用します。会社の詳細は mixtape.works/imprint にあります。ウォールがなぜあるのか、社内の誰が見られるのかという質問は雇用主に、ソフトウェアが何をするかという質問は私たちに、お寄せください。連絡先は各ページの下部にあります。
投稿があなたについて保存するもの
あなたにたどり着く情報は、何も保存しません。アイデアウォールへの投稿に記録されるのは、本文、時刻、所属する職場だけです。名前、メールアドレス、IPアドレス、ブラウザ識別子、セッションは記録しません。投稿と人をつなぐ関連はデータベースにないため、雇用主も、管理者も、私たちも、誰が書いたのかを突き止められません。
名前が残るもの、その理由
投票は記名です。毎月のポイントの上限は、誰が使ったかを記録しないと守れません。そのため投票には投票した人が記録されますが、投票先の投稿の書き手は記録されません。管理職ボードも記名で、ページの上部にそう書いてあります。そこに載るメッセージには、書いた人の名前が付きます。
メンバーについて把握していること
雇用主があなたを招待したときに私たちへ渡した名前とメールアドレス(ログインリンクをお送りするためのもの)と、そのリンクを初めて使った時刻です。職場を登録した人はmixtapeアカウントでログインするため、そのアカウントで確認されたアドレスを保管します。保存しているのはこれですべてです。
Cookie
6つで、すべてファーストパーティです。広告や分析には使いません。1つはログイン状態を保つもの。1つは、投稿に署名せずにスマートフォンからウォールへ書き込めるようにするもので、職場ごとにあり、本人ではなくランダムなトークンを持ちます。1つは管理者のセッション用。2つはmixtapeアカウントでログインする間の10分間だけ有効なもので、1つはログイン自体の確認値、もう1つは会社名が決まるまで確認済みアドレスを持ちます。残る1つは、設定メニューで選んだ言語、または読んでいたページの言語からアプリへ進んだときの言語を覚えるもので、そのときにだけ設定され、ページを読むだけの人には設定されません。このプロダクトのどのページにもサードパーティのスクリプトはなく、ここでの情報が他者へ送られることはありません。
ページ訪問の集計
公開ページ(トップページ、登録ページ、このページ。職場のウォールは含みません)が1日に何回開かれたか、どのサイトから来たか(サイト名のみ)、どの国から来たか(ネットワーク事業者のCloudflareが付ける2文字の国コード)、スマートフォン・タブレット・パソコンのどれかを数えます。IPアドレスもCookieも使わず、この3つ以外のブラウザや端末の情報もなく、訪問を一件ずつ見分けられるものはありません。
メールでのお知らせ
トップページの下にあるフォームから登録すると、mixtape のアカウントサービスがメールアドレス、選んだリスト、言語、登録を確認した日や解除した日を保存し、Voks のお知らせ(チェックを入れた場合は、新しいツールについての mixtape のお知らせも)を送ります。このリストのデータ管理者は勤務先ではなく mixtape.works です。メールで届くリンクで確認するまでは何も送られず、すべてのメールに登録解除のリンクがあります。メールは EU 内の Amazon SES から送信されます。
保存期間
雇用主が定めた保存期間のあいだです。別の期間を設定しない限り12か月です。期間が過ぎると、投稿は票や通報とともに自動で削除されます。職場のモデレーターが、それより前に投稿を非表示にすることもできます。その場合、ウォールには非表示にしたことと理由が表示されます。投稿を完全に削除できるのは、職場のオーナー(登録した人)か、雇用主やあなたから依頼を受けた私たちだけです。
データの開示・削除の請求
投稿には個人を特定するものが何もないため、「あなたの」投稿を見つける方法はありません。あなたにも私たちにも不可能です。それが狙いです。見つけて削除できるのは、メンバーとしての情報、つまり名前、アドレス、投票履歴です。職場を管理している雇用主にお問い合わせください。ソフトウェアが妨げになっているときは、私たちにご連絡ください。解決します。
人に連絡する
support@mixtape.works までご連絡ください。人が返信します。