무엇을 저장하고, 무엇은 못 하는지

직장을 Voks에서 운영하고 누구를 초대할지 정하는 쪽은 고용주예요. 고용주가 개인정보 처리자(컨트롤러)이고, mixtape.works — Human Hygiene Kft., 1163 Budapest, Datolya utca 40., Hungary, 회사 등록번호 01-09-464537 — 는 그 위탁을 받아 소프트웨어를 만들고 호스팅하는 수탁자(프로세서)예요. 회사 정보는 mixtape.works/imprint에 있어요. 게시판이 왜 있는지, 회사에서 누가 볼 수 있는지는 고용주에게 물어보세요. 소프트웨어가 무슨 일을 하는지는 저희에게 물어보시면 되고, 주소는 모든 페이지 아래쪽에 있어요.

나에게 이어지는 정보는 없어요. 아이디어 게시판의 글에는 본문, 시각, 속한 직장만 기록돼요. 이름도, 이메일 주소도, IP 주소도, 브라우저 식별자도, 세션도 없어요. 글과 사람을 잇는 연결이 데이터베이스에 없으니, 고용주도, 관리자도, 저희도 누가 썼는지 알아낼 수 없어요.

투표는 이름이 남아요. 매달 받는 포인트를 지키려면 누가 썼는지 기록해야 하거든요. 그래서 투표에는 투표한 사람이 기록되고, 포인트를 준 글의 작성자는 기록되지 않아요. 매니저 게시판도 이름이 보이고, 페이지 맨 위에 그렇게 적혀 있어요. 거기 올라온 메시지에는 쓴 사람의 이름이 붙어요.

고용주가 초대하며 저희에게 준 이름과 이메일 주소(로그인 링크를 보내기 위한 것), 그리고 그 링크를 처음 쓴 시각이에요. 직장을 가입시킨 사람은 mixtape 계정으로 로그인하므로, 그 계정이 확인한 주소를 보관해요. 저장하는 건 이게 전부예요.

여섯 개이고, 모두 자사 쿠키예요. 광고나 분석용은 없어요. 하나는 로그인 상태를 유지해요. 하나는 휴대폰이 글에 서명하지 않고 게시판에 쓸 수 있게 해요(직장별이고, 신원이 아니라 무작위 토큰이 들어 있어요). 하나는 관리자 세션용이에요. 둘은 mixtape 계정으로 로그인하는 동안 10분만 유지돼요. 하나는 로그인 자체의 확인 값을, 다른 하나는 회사 이름이 정해질 때까지 확인된 주소를 담아요. 마지막 하나는 설정 메뉴에서 고른 언어, 또는 읽던 페이지의 언어에서 앱으로 넘어올 때의 언어를 기억해요. 그때만 설정되고, 페이지를 읽기만 하는 사람에게는 설정되지 않아요. 이 제품의 어느 페이지에도 외부 스크립트가 없어서, 여기서 일어나는 일은 다른 누구에게도 보고되지 않아요.

공개 페이지(첫 페이지, 가입 페이지, 이 페이지. 직장의 게시판은 제외)가 하루에 몇 번 열렸는지, 어느 사이트에서 왔는지(사이트 이름만), 어느 나라에서 왔는지(네트워크 제공업체 Cloudflare가 붙이는 두 글자 코드), 휴대폰·태블릿·컴퓨터 중 무엇이었는지를 세요. IP 주소도, 쿠키도 없고, 이 세 가지 말고는 브라우저나 기기 정보도 없어요. 방문 하나하나를 구별할 수 있는 정보는 없어요.

첫 페이지 맨 아래에서 구독하면 mixtape 계정 서비스가 이메일 주소, 고른 목록, 언어, 그리고 구독을 확인하거나 취소한 날짜를 보관해요. Voks 소식을 보내기 위해서고, 상자에 체크했다면 새 도구에 관한 mixtape 소식도 함께 보내요. 이 목록의 개인정보 처리자는 회사가 아니라 mixtape.works예요. 이메일로 받은 링크로 확인하기 전에는 아무것도 보내지 않고, 모든 메일에 구독 취소 링크가 있어요. 메일은 EU에 있는 Amazon SES를 통해 발송돼요.

고용주가 정한 보관 기간 동안이에요. 따로 정하지 않으면 12개월이에요. 그 뒤에는 글이 투표, 신고와 함께 자동으로 삭제돼요. 직장의 모더레이터는 그보다 일찍 글을 숨길 수도 있어요. 그러면 게시판에 숨겼다는 사실과 이유가 나와요. 글을 완전히 삭제할 수 있는 사람은 직장의 소유자(가입시킨 사람), 또는 고용주나 본인이 요청했을 때의 저희뿐이에요.

글에는 사람을 알아볼 수 있는 정보가 없어서, 나의 글을 찾을 방법이 없어요. 나도, 저희도요. 그게 바로 목적이에요. 찾아서 지울 수 있는 건 구성원 정보, 즉 이름, 주소, 투표 기록이에요. 직장을 관리하는 고용주에게 요청하세요. 소프트웨어가 걸림돌이 된다면 저희에게 알려 주세요. 고칠게요.

support@mixtape.works로 보내 주세요. 사람이 답해요.