Co zapisujemy, a czego nie możemy

Twój pracodawca prowadzi miejsce pracy w Voks i decyduje, kto do niego trafia. To on jest administratorem danych; mixtape.works — Human Hygiene Kft., 1163 Budapeszt, Datolya utca 40., Węgry, numer rejestrowy 01-09-464537 — tworzy i hostuje oprogramowanie na jego zlecenie, jako podmiot przetwarzający. Pełne dane firmy są na mixtape.works/imprint. Pytanie, po co istnieje tablica albo kto w twojej firmie może ją zobaczyć, należy do pracodawcy; pytanie, co robi oprogramowanie, należy do nas, a adres znajdziesz na dole każdej strony.

Nic, co prowadzi do ciebie. Wpis na tablicy pomysłów zapisuje tekst, czas i miejsce pracy, do którego należy — bez imienia, adresu e-mail, adresu IP, identyfikatora przeglądarki i sesji. W bazie nie ma żadnej relacji łączącej wpis z osobą, więc nikt — ani twój pracodawca, ani administrator, ani my — nie ustali, kto go napisał.

Głosowanie jest imienne. Miesięcznej puli punktów nie da się egzekwować bez zapisania, kto je wydał, więc głos zapisuje głosującego — nigdy autora wpisu, na który oddano punkty. Tablica kierownictwa też jest imienna i mówi o tym na górze strony: wiadomość tam niesie imię osoby, która ją napisała.

Imię i adres e-mail, które podał nam twój pracodawca, gdy cię zapraszał, żeby można było wysłać ci link do logowania, oraz czas, kiedy pierwszy raz go użyłeś. Osoba, która założyła miejsce pracy, loguje się zamiast tego kontem mixtape i dla niej przechowujemy adres potwierdzony przez to konto. To wszystko.

Sześć, wszystkie własne, żadne reklamowe ani analityczne: jedno utrzymuje cię zalogowanym, jedno pozwala telefonowi pisać na tablicy bez podpisywania wpisu (jest osobne dla każdego miejsca pracy i zawiera losowy token, nie tożsamość), jedno służy sesji administratora, dwa trwają dziesięć minut, gdy ktoś loguje się kontem mixtape — jedno trzyma własne wartości kontrolne logowania, drugie potwierdzony adres, dopóki firma nie ma nazwy — i jedno pamięta język wybrany w menu ustawień albo język strony, którą czytałeś, zanim przeszedłeś z niej do aplikacji — ustawiane tylko wtedy, nigdy u kogoś, kto tylko czyta stronę. Na żadnej stronie tego produktu nie ma skryptu strony trzeciej, więc nic stąd nie jest nikomu zgłaszane.

Liczymy, ile razy dziennie otwarto każdą z naszych publicznych stron (stronę główną, stronę rejestracji i tę, nigdy tablicę miejsca pracy), z jakiej witryny przyszła wizyta (tylko jej nazwa), z jakiego kraju (tak, jak nazywa go nasz dostawca sieci Cloudflare, dwiema literami) i czy to był telefon, tablet czy komputer — bez adresu IP, bez ciasteczka, bez szczegółów przeglądarki czy urządzenia poza tymi trzema słowami, bez niczego, co odróżnia jedną wizytę od drugiej.

Jeśli zapiszesz się w stopce strony głównej, usługa kont mixtape przechowuje twój adres e-mail, wybraną listę, twój język oraz daty potwierdzenia lub wypisania, żeby wysyłać ci wiadomości o Voks — i wiadomości od mixtape o nowych narzędziach, jeśli zaznaczysz to pole. Administratorem danych tej listy jest mixtape.works, a nie twój pracodawca. Nic nie wyślemy, dopóki nie potwierdzisz linkiem z naszego e-maila, a w każdej wiadomości jest link do wypisania się. Wiadomości wychodzą przez Amazon SES, w UE.

Tak długo, jak trwa okres przechowywania ustalony przez pracodawcę, domyślnie dwanaście miesięcy. Potem wpis jest usuwany automatycznie, razem z głosami i zgłoszeniami. Moderator w twoim miejscu pracy może też ukryć wpis wcześniej — tablica pokazuje wtedy, że został ukryty i dlaczego — a na stałe wpis usuwa tylko właściciel twojego miejsca pracy — osoba, która je założyła — albo my, gdy poprosi o to pracodawca lub ty.

Ponieważ wpisy nie zawierają niczego, co identyfikuje osobę, nie da się znaleźć „twoich” wpisów — ani tobie, ani nam, i o to chodzi. Znaleźć i usunąć można twoje członkostwo: imię, adres i historię głosowania. Zwróć się do pracodawcy, który administruje miejscem pracy; jeśli oprogramowanie ci w tym przeszkadza, napisz do nas, a to naprawimy.

Napisz na support@mixtape.works. Odpowiada człowiek.