O que é guardado, e o que não tem como ser

Seu empregador administra o espaço de trabalho no Voks e decide quem é convidado. Ele é o controlador dos dados; a mixtape.works — Human Hygiene Kft., 1163 Budapeste, Datolya utca 40., Hungria, número de registro empresarial 01-09-464537 — desenvolve e hospeda o software para ele, como operadora. Os dados completos da empresa estão em mixtape.works/imprint. Uma pergunta sobre por que um mural existe, ou sobre quem na sua empresa pode vê-lo, é com o seu empregador; uma pergunta sobre o que o software faz é com a gente, e o endereço fica no rodapé de todas as páginas.

Nada que leve até você. Um post no mural de ideias registra o texto, a hora e o espaço de trabalho a que pertence — sem nome, sem e-mail, sem endereço IP, sem identificador do navegador, sem sessão. Não existe no banco de dados nenhuma relação que ligue um post a uma pessoa, então ninguém — nem seu empregador, nem um administrador, nem nós — consegue descobrir quem o escreveu.

Votar é nominal. Uma cota mensal de pontos não tem como ser aplicada sem registrar quem os gastou, então um voto registra quem votou — nunca o autor do post em que foi dado. O quadro dos gestores também é nominal, e diz isso no topo da página: uma mensagem ali leva o nome de quem a escreveu.

O nome e o e-mail que seu empregador nos passou ao convidar você, para que um link de acesso pudesse ser entregue, e a hora em que você usou esse link pela primeira vez. Quem criou o espaço de trabalho entra com a conta mixtape e, dessa pessoa, guardamos o e-mail que a conta confirmou. É só isso.

Seis, todos próprios, nenhum para publicidade ou análise: um que mantém você conectado, um que deixa um celular escrever num mural sem assinar o post (ele é por espaço de trabalho e guarda um token aleatório, não uma identidade), um para a sessão de um administrador, dois que duram dez minutos enquanto alguém entra com uma conta mixtape — um guarda os valores de verificação do próprio login, o outro o e-mail confirmado até a empresa ter um nome — e um que lembra o idioma que você escolheu no menu de configurações, ou o idioma da página que você estava lendo quando seguiu para o app — definido só nesse momento, nunca para quem apenas lê uma página. Não há nenhum script de terceiros em nenhuma página deste produto, então nada aqui é informado a mais ninguém.

Contamos quantas vezes por dia cada uma das nossas páginas públicas (a página inicial, a de cadastro e esta, nunca o mural de um espaço de trabalho) é aberta, de que site veio a visita (só o nome do site), de que país (como nosso provedor de rede, a Cloudflare, o chama, em duas letras) e se foi um celular, um tablet ou um computador — sem endereço IP, sem cookie, sem outros detalhes do navegador ou do dispositivo além dessas três palavras, nada que diferencie uma visita da outra.

Se você se inscrever no rodapé da página inicial, o serviço de contas da mixtape guarda seu endereço de e-mail, a lista que você escolheu, seu idioma e as datas em que você confirmou ou saiu, para enviar novidades do Voks — e novidades da mixtape sobre novas ferramentas, se você marcou a caixa. Nesta lista, o controlador dos dados é a mixtape.works, não o seu empregador. Nada é enviado antes de você confirmar pelo link que mandamos por e-mail, e todo e-mail tem um link para sair da lista. Os e-mails são enviados pelo Amazon SES, na UE.

Pelo prazo de retenção definido pelo seu empregador: doze meses, se ele não definir outro. Depois disso, um post é excluído automaticamente, com seus votos e denúncias. Um moderador do seu espaço de trabalho também pode ocultá-lo antes — o mural então mostra que ele foi ocultado e por quê — e um post só é excluído de vez pelo proprietário do seu espaço de trabalho — quem o criou — ou por nós, quando seu empregador ou você pedir.

Como os posts não levam nada que identifique uma pessoa, não há como encontrar “os seus” posts — nem para você nem para nós, e esse é o objetivo. O que dá para encontrar e excluir é o seu cadastro como membro: seu nome, seu e-mail e seu histórico de votos. Peça ao seu empregador, que administra o espaço de trabalho; se o software atrapalhar, escreva para nós e a gente resolve.

Escreva para support@mixtape.works. Quem responde é uma pessoa.