O que se guarda, e o que não se consegue guardar

A tua entidade patronal gere o local de trabalho no Voks e decide quem é convidado. É ela a responsável pelo tratamento; a mixtape.works — Human Hygiene Kft., 1163 Budapeste, Datolya utca 40., Hungria, número de registo comercial 01-09-464537 — desenvolve e aloja o software por conta dela, como subcontratante. Os dados completos da empresa estão em mixtape.works/imprint. Uma pergunta sobre porque existe um mural, ou sobre quem na tua empresa o pode ver, cabe à tua entidade patronal; uma pergunta sobre o que o software faz cabe-nos a nós, e o endereço está no fundo de todas as páginas.

Nada que leve até ti. Uma publicação no mural de ideias regista o texto, a hora e o local de trabalho a que pertence — sem nome, sem e-mail, sem endereço IP, sem identificador do navegador, sem sessão. Não existe na base de dados nenhuma relação que una uma publicação a uma pessoa, por isso ninguém — nem a tua entidade patronal, nem um administrador, nem nós — consegue descobrir quem a escreveu.

Votar é nominal. Uma dotação mensal de pontos não se consegue fazer cumprir sem registar quem os gastou, por isso um voto regista quem votou — nunca o autor da publicação a que foi. O quadro dos responsáveis também é nominal, e di-lo no topo da página: uma mensagem ali leva o nome de quem a escreveu.

O nome e o e-mail que a tua entidade patronal nos deu ao convidar-te, para te poder ser entregue um link de acesso, e a hora a que usaste esse link pela primeira vez. Quem criou o local de trabalho entra com a sua conta mixtape e, dessa pessoa, guardamos o e-mail que essa conta confirmou. É tudo.

Seis, todos próprios, nenhum para publicidade ou análise: um que te mantém com a sessão iniciada, um que permite a um telemóvel escrever num mural sem assinar a publicação (é por local de trabalho e guarda um token aleatório, não uma identidade), um para a sessão de um administrador, dois que duram dez minutos enquanto alguém entra com uma conta mixtape — um guarda os valores de verificação do próprio início de sessão, o outro o e-mail confirmado até a empresa ter nome — e um que memoriza o idioma escolhido no menu de definições, ou o idioma da página que estavas a ler quando passaste para a aplicação — só definido nessa altura, nunca para quem apenas lê uma página. Não há nenhum script de terceiros em nenhuma página deste produto, por isso nada aqui é comunicado a mais ninguém.

Contamos quantas vezes por dia é aberta cada uma das nossas páginas públicas (a página inicial, a de registo e esta; nunca o mural de um local de trabalho), de que site veio a visita (só o nome do site), de que país (como o nomeia o nosso fornecedor de rede, a Cloudflare, em duas letras) e se foi um telemóvel, um tablet ou um computador — sem endereço IP, sem cookie, sem mais dados do navegador ou do dispositivo além dessas três palavras, nada que distinga uma visita de outra.

Se te subscreveres no rodapé da página inicial, o serviço de contas da mixtape guarda o teu endereço de e-mail, a lista que escolheste, a tua língua e as datas em que confirmaste ou saíste, para te enviar novidades do Voks — e novidades da mixtape sobre novas ferramentas, se marcaste a caixa. Nesta lista, o responsável pelo tratamento é a mixtape.works, não o teu empregador. Nada é enviado antes de confirmares com a ligação que te mandamos por e-mail, e cada mensagem tem uma ligação para saíres da lista. Os e-mails são enviados através do Amazon SES, na UE.

Durante o prazo de conservação definido pela tua entidade patronal: doze meses, se não indicar outro. Depois disso, uma publicação é eliminada automaticamente, com os seus votos e denúncias. Um moderador do teu local de trabalho também a pode ocultar antes — o mural mostra então que foi ocultada e porquê — e uma publicação só é eliminada em definitivo pelo proprietário do teu local de trabalho — quem o criou — ou por nós, quando a tua entidade patronal ou tu o pedirem.

Como as publicações não trazem nada que identifique uma pessoa, não há maneira de encontrar “as tuas” publicações — nem para ti nem para nós, e é essa a ideia. O que se pode encontrar e eliminar é a tua inscrição: o teu nome, o teu e-mail e o teu histórico de votos. Pede-o à tua entidade patronal, que administra o local de trabalho; se o software for um obstáculo, escreve-nos e resolvemos.

Escreve para support@mixtape.works. Responde uma pessoa.