Vad som lagras, och vad som inte går

Din arbetsgivare driver arbetsplatsen på Voks och bestämmer vem som bjuds in. Arbetsgivaren är personuppgiftsansvarig; mixtape.works — Human Hygiene Kft., 1163 Budapest, Datolya utca 40., Ungern, organisationsnummer 01-09-464537 — bygger och driver programvaran åt dem, som personuppgiftsbiträde. Företagets fullständiga uppgifter finns på mixtape.works/imprint. En fråga om varför en vägg finns, eller vem på ditt företag som kan se den, hör till arbetsgivaren; en fråga om vad programvaran gör hör till oss, och adressen står längst ner på varje sida.

Inget som leder tillbaka till dig. Ett inlägg på idéväggen lagrar texten, tiden och arbetsplatsen det hör till, inget namn, ingen e-postadress, ingen IP-adress, ingen webbläsar-id, ingen session. Det finns inget samband i databasen som kopplar ett inlägg till en person, så ingen kan ta reda på vem som skrev ett, varken din arbetsgivare, en administratör eller vi.

Röstningen sker med namn. En månatlig poängram går inte att upprätthålla utan att lagra vem som använde poängen, så en röst lagrar den som röstade, aldrig den som skrev inlägget den gavs till. Chefstavlan är också med namn och säger det överst på sidan: ett meddelande där bär namnet på den som skrev det.

Namnet och e-postadressen som din arbetsgivare gav oss när de bjöd in dig, så att en inloggningslänk kunde skickas till dig, och tidpunkten då du först använde länken. Den som skapade arbetsplatsen loggar i stället in med sitt mixtape-konto, och för den personen sparar vi adressen som kontot har bekräftat. Det är allt.

Sex, alla våra egna, ingen för reklam eller analys: en som håller dig inloggad, en som låter en telefon skriva på en vägg utan att signera inlägget (den gäller per arbetsplats och innehåller en slumpmässig token, inte en identitet), en för en administratörs session, två som varar i tio minuter medan någon loggar in med ett mixtape-konto — den ena håller inloggningens egna kontrollvärden, den andra den bekräftade adressen tills företaget har ett namn — och en som kommer ihåg språket du valde i inställningsmenyn, eller språket på sidan du läste när du gick vidare in i appen. Den sätts bara då, aldrig för den som bara läser en sida. Det finns inget skript från tredje part på någon sida i den här produkten, så ingenting här rapporteras till någon annan.

Vi räknar hur många gånger var och en av våra publika sidor (startsidan, registreringssidan och den här, aldrig en arbetsplats vägg) öppnas per dag, vilken webbplats ett besök kom från (bara webbplatsens namn), vilket land det kom från (som vår nätverksleverantör Cloudflare anger det, med två bokstäver) och om det var en telefon, en surfplatta eller en dator. Ingen IP-adress, ingen cookie, inga webbläsar- eller enhetsuppgifter utöver de tre orden, inget som skiljer ett besök från ett annat.

Om du prenumererar längst ner på startsidan sparar mixtapes kontotjänst din e-postadress, listan du valde, ditt språk och när du bekräftade eller lämnade, för att skicka dig nyheter om Voks — och mixtape-nyheter om nya verktyg, om du kryssade i rutan. För den här listan är mixtape.works personuppgiftsansvarig, inte din arbetsgivare. Inget skickas förrän du bekräftar med länken vi mejlar dig, och varje mejl har en länk för att avsluta. Mejlen skickas via Amazon SES, inom EU.

Så länge din arbetsgivares gallringstid gäller, tolv månader om de inte anger en annan. Därefter raderas ett inlägg automatiskt, med sina röster och anmälningar. En moderator på din arbetsplats kan också dölja ett inlägg tidigare, och väggen visar då att det dolts och varför, och ett inlägg raderas för gott bara av arbetsplatsens ägare, den som skapade den, eller av oss, när din arbetsgivare eller du ber om det.

Eftersom inläggen inte bär något som identifierar en person går det inte att hitta ”dina” inlägg, varken för dig eller för oss, och det är poängen. Det som går att hitta och ta bort är ditt medlemskap: ditt namn, din adress och din röstningshistorik. Fråga din arbetsgivare, som administrerar arbetsplatsen; om programvaran är i vägen, skriv till oss så fixar vi det.

Skriv till support@mixtape.works. En människa svarar.