Những gì được lưu, và những gì không thể

Công ty của bạn vận hành nơi làm việc trên Voks và quyết định ai được mời. Họ là bên kiểm soát dữ liệu; mixtape.works — Human Hygiene Kft., 1163 Budapest, Datolya utca 40., Hungary, số đăng ký doanh nghiệp 01-09-464537 — xây dựng và lưu trữ phần mềm cho họ, với vai trò bên xử lý. Thông tin đầy đủ về công ty có tại mixtape.works/imprint. Câu hỏi vì sao một bảng tồn tại, hoặc ai trong công ty bạn xem được nó, hãy hỏi công ty; câu hỏi về cách phần mềm hoạt động thì hỏi chúng tôi, địa chỉ nằm ở cuối mỗi trang.

Không có gì dẫn về bạn. Một bài đăng trên bảng ý tưởng chỉ ghi nội dung, thời gian và nơi làm việc nó thuộc về — không tên, không email, không địa chỉ IP, không mã định danh trình duyệt, không phiên. Trong cơ sở dữ liệu không có quan hệ nào nối bài đăng với một con người, nên không ai — không công ty bạn, không quản trị viên, không chúng tôi — tìm ra được ai là người viết.

Bình chọn có tên. Hạn mức điểm hằng tháng không thể được giữ nếu không ghi lại ai đã dùng điểm, nên mỗi phiếu ghi người bình chọn — không bao giờ ghi tác giả của bài được chấm điểm. Bảng của quản lý cũng có tên, và ghi rõ điều đó ở đầu trang: tin nhắn ở đó mang tên người viết.

Tên và địa chỉ email công ty bạn đưa cho chúng tôi khi mời bạn, để gửi liên kết đăng nhập cho bạn, cùng thời điểm bạn dùng liên kết đó lần đầu. Người đăng ký nơi làm việc thì đăng nhập bằng tài khoản mixtape, và với họ chúng tôi giữ địa chỉ mà tài khoản đó đã xác nhận. Chỉ có vậy.

Sáu cookie, đều của bên thứ nhất, không cái nào dùng cho quảng cáo hay phân tích: một cái giữ bạn đăng nhập, một cái cho phép điện thoại viết lên bảng mà không ký tên bài đăng (theo từng nơi làm việc và chứa một mã ngẫu nhiên, không phải danh tính), một cái cho phiên của quản trị viên, hai cái tồn tại mười phút trong lúc ai đó đăng nhập bằng tài khoản mixtape — một cái chứa các giá trị kiểm tra của chính lần đăng nhập, cái kia chứa địa chỉ đã xác nhận cho đến khi công ty có tên — và một cái nhớ ngôn ngữ bạn chọn trong menu cài đặt, hoặc ngôn ngữ của trang bạn đang đọc khi chuyển sang ứng dụng — chỉ đặt vào lúc đó, không bao giờ đặt cho người chỉ đọc một trang. Không có đoạn mã bên thứ ba nào trên bất kỳ trang nào của sản phẩm này, nên không có gì ở đây được báo cho ai khác.

Chúng tôi đếm mỗi ngày mỗi trang công khai (trang chủ, trang đăng ký và trang này, không bao giờ là bảng của một nơi làm việc) được mở bao nhiêu lần, lượt truy cập đến từ trang nào (chỉ tên trang đó), từ quốc gia nào (theo tên nhà cung cấp mạng Cloudflare của chúng tôi, hai chữ cái) và là điện thoại, máy tính bảng hay máy tính — không địa chỉ IP, không cookie, không chi tiết trình duyệt hay thiết bị ngoài ba từ đó, không gì phân biệt được lượt này với lượt khác.

Nếu bạn đăng ký ở cuối trang chủ, dịch vụ tài khoản mixtape sẽ lưu địa chỉ email của bạn, danh sách bạn chọn, ngôn ngữ của bạn và ngày bạn xác nhận hoặc hủy đăng ký, để gửi cho bạn tin tức về Voks — và tin tức của mixtape về công cụ mới, nếu bạn đã đánh dấu ô đó. Với danh sách này, bên kiểm soát dữ liệu là mixtape.works, không phải nơi bạn làm việc. Chúng tôi không gửi gì cho đến khi bạn xác nhận bằng liên kết trong email, và mọi email đều có liên kết để hủy đăng ký. Email được gửi qua Amazon SES, tại EU.

Trong thời hạn lưu giữ công ty bạn đặt, mười hai tháng nếu họ không đặt khác. Sau đó bài đăng tự động bị xóa, cùng các phiếu và báo cáo của nó. Người kiểm duyệt ở nơi làm việc của bạn cũng có thể ẩn bài sớm hơn — bảng sẽ cho thấy bài đã bị ẩn và vì sao — và chỉ chủ sở hữu nơi làm việc, tức người đã đăng ký nó, hoặc chúng tôi, khi công ty bạn hay bạn yêu cầu, mới xóa hẳn được một bài.

Vì bài đăng không mang gì định danh một con người, không có cách nào tìm bài “của bạn” — cả bạn lẫn chúng tôi đều không, và đó chính là mục đích. Cái tìm và xóa được là tư cách thành viên của bạn: tên, địa chỉ và lịch sử bình chọn. Hãy hỏi công ty bạn, bên quản lý nơi làm việc; nếu phần mềm cản trở, hãy viết cho chúng tôi và chúng tôi sẽ sửa.

Viết đến support@mixtape.works. Có người trả lời.