Voks

Interne communicatie voor bedrijven van 20–250 mensen

Je mensen weten wat beter kan— en ze zeggen het, als ze het niet hoeven te ondertekenen

Voks is een anonieme ideeënwand in je bedrijf, achter een geprinte QR-code. Iemand schrijft het probleem op met de oplossing erbij, collega’s ranken de berichten met tien punten per maand, en jij ziet de volgorde — en antwoordt dan op dezelfde plek, onder je eigen naam.

Gratis tot 10 mensen · Geen kaart · Niets te installeren

Wat het je oplevert

Twee wanden achter één QR-code

Op de ene schrijven je mensen, anoniem. Op de andere antwoord jij, onder je eigen naam, en dat antwoord houdt ze aan het schrijven. Wie het adres heeft kan beide lezen, zoals een prikbord; alleen je mensen kunnen plaatsen.

Een anonieme wand die zichzelf rangschikt

Iemand scant de code op de muur en plaatst een probleem met de oplossing erbij, het formulier verstuurt geen klacht zonder oplossing. Collega’s besteden hun tien punten per maand aan wat telt, en de wand komt in die volgorde te staan. Jij hoeft niet uit te zoeken wat belangrijk is: je eigen mensen zetten het op volgorde.

Plaatsenmanagers Antwoordenmanagers Lezeniedereen
Een managersbord, waar jij antwoordt

Het management plaatst onderwerpen en antwoordt op het managersbord, onder eigen naam, voor iedereen leesbaar. Dat maakt het kanaal tweerichtingsverkeer: geen klachtenbus die je leest en sluit, maar een wand waarop je terugschrijft.

Waarom het werkt

Drie dingen die de wand levend houden

Anonimiteit die mensen kunnen vertrouwen, een uitrol van tien minuten en een stem die de wand op volgorde zet.

geen naamgeen e-mailgeen IP-adresgeen browser-idgeen sessiegeen locatie
1. Anoniem door ontwerp, niet door belofte

Een bericht op de ideeënwand draagt geen naam, e-mailadres, IP-adres, browser-id of sessie-id, en de database zelf houdt bericht en schrijver uit elkaar. Er zit geen geolocatie in de code en er is geen log van wie wat opende.

Stemmen blijft met naam, omdat een maandbudget niet anders af te dwingen is. Dat doet niets af aan de anonimiteit, en het is goed om het hardop tegen je eigen mensen te zeggen: een stem legt vast wie er stemde, nooit wie er schreef.

Voor de technisch geïnteresseerden: de markering waarmee iemand zijn eigen bericht kan bewerken staat in een aparte tabel zonder foreign key naar ergens, en een databaseregel verbiedt dat een bericht tegelijk een naam en een markering heeft. Het schema is open en de geautomatiseerde tests controleren precies dit. Een privacyverklaring moet je geloven; dit kun je nagaan.

10 minuten0 installaties1 vel A4
2. Klaar in tien minuten, zonder IT-project

Er is geen app om te installeren, geen single sign-on om te koppelen en geen mailserver om in te stellen. Je plakt de lijst met e-mailadressen van het bedrijf, iedereen krijgt een inloglink voor eenmalig gebruik die jij uitdeelt, je print één A4 QR-poster en hangt hem bij het koffieapparaat. Dat is de hele uitrol.

3. Tien punten per maand geeft een volgorde, geen vloed

Iedereen heeft tien punten per maand en kan niet meer uitgeven, het budget wordt bewaakt door de database, niet door het formulier. Wie op alles stemt, stemt op niets. Voeg daar het paar probleem-en-oplossing aan toe, en een anoniem bericht kost nog steeds moeite.

Het bewijs is een live demo, geen screenshot

De werkplek hieronder is het echte systeem op een echte database, geen galerij en geen opgenomen animatie. Je leest hem zonder in te loggen, precies zoals iemand die net de code in de gang heeft gescand.

Wat vandaag werkt

Geen plan, maar wat nu draait

Deze lijst is wat je vandaag kunt aanzetten. Wat er niet op staat, is niet af.

  • Een anonieme ideeënwand — probleem en oplossing als paar; zonder oplossing verstuurt hij niet
  • Tien stempunten per maand — per persoon, met de wand geordend op score
  • Een managersbord — het management plaatst en antwoordt onder eigen naam
  • Inloggen met een link voor eenmalig gebruik — er wordt geen e-mail verstuurd; de telefoon blijft 90 dagen ingelogd
  • Rollen — alleen een manager plaatst op het managersbord; iedereen leest
  • De wand als CSV-download — via de pagina Beheren: wat erop komt, blijft van jou
  • Mensen toevoegen en verwijderen — wie weggaat verliest meteen toegang, samen met de sessie op de telefoon en elke link die nog niet is uitgedeeld
  • Een printbare A4 QR-poster — voor elke werkplek
  • Geen geolocatie, geen tracking, geen log per verzoek — en ook geen derde partij: geen CDN, geen lettertypedienst, geen analysedienst of trackingcode

Vragen, beantwoord

Kan het management achterhalen wie een bericht schreef?

Nee, en niet omdat wij het beloven. Een bericht op de ideeënwand draagt geen naam, e-mailadres, IP-adres, browser-id of sessie, en de database is zo gebouwd dat bericht en persoon niet meer aan elkaar te koppelen zijn; de geautomatiseerde tests controleren het. Stemmen zijn met naam, omdat een maandbudget niet anders te bewaken is: een stem legt vast wie er stemde, nooit wie er schreef.

Wie kan de wanden lezen?

Iedereen met het adres, net als bij de poster in de gang, waarvan de QR-code het opent. Plaatsen, stemmen en antwoorden vragen de inloglink voor eenmalig gebruik die jouw werkplek uitdeelt, en op het managersbord plaatsen alleen managers. Behandel de wanden als een prikbord, niet als een besloten kanaal.

Wat gebeurt er met een grof of off-topic bericht?

Collega’s kunnen het melden en een moderator van je werkplek kan het verbergen, de wand laat dan zien dat er iets verborgen is, en waarom. Alleen de eigenaar van de werkplek, of wij als je erom vraagt, kan een bericht definitief verwijderen. Al het andere wordt automatisch verwijderd aan het einde van je bewaartermijn: twaalf maanden, tenzij je een andere instelt.

Kan dit ons meldkanaal voor klokkenluiders zijn?

Nee. Voks is geen wettelijk meldkanaal en maakt niemand compliant met wat dan ook. Heeft je bedrijf er een, stel dan de naam en de link in Voks in en iedereen ziet die bovenaan de ideeënwand, zodat een melding die wettelijke bescherming nodig heeft terechtkomt waar ze hoort.

Wat kost het?

Het gratis plan omvat 10 mensen, voor altijd. Tot 50 mensen: €3 per maand, of €17 per jaar met het lanceringsaanbod. Tot 250 mensen: €9 per maand, of €49 per jaar met het lanceringsaanbod. Onbeperkt aantal mensen: €19 per maand, of €109 per jaar met het lanceringsaanbod. Prijzen zijn exclusief btw.

Wat is het lanceringsaanbod?

Jaarlijks betalen kost minder dan de helft van maandelijks betalen, en wie het lanceringsaanbod neemt, houdt die prijs zolang het abonnement loopt.

Hebben mensen een app of een account nodig?

Nee. Wie de werkplek aanmaakt gebruikt een mixtape-account; alle anderen komen binnen via een link voor eenmalig gebruik die jij ze geeft, er wordt geen e-mail verstuurd, en hun telefoon blijft 90 dagen ingelogd. Voks is een webpagina, dus er is niets te installeren, en iedereen leest het in zijn eigen taal — er zijn er 42.

Wat gebeurt er als iemand weggaat, of als wij stoppen?

Als je iemand verwijdert, eindigt zijn toegang meteen: de sessie op zijn telefoon en elke link die hij nog niet heeft gebruikt. Zijn berichten blijven op de wand. En de wanden zijn van jou: je downloadt ze op elk moment als CSV via de pagina Beheren, de anonieme ideeën zonder schrijver.

Gratis tot 10 mensen

Tot 10 mensen

€0voor altijd

  • Anonieme ideeënwand
  • Managersbord voor antwoorden
  • Tien punten per maand om ideeën te rangschikken
  • QR-poster om te printen
Gratis beginnen
Lanceringsaanbod

Tot 50 mensen

€3€3€1.41/ maand

maandelijks gefactureerd

€17 per jaar gefactureerd -52%

  • Alles uit het gratis abonnement
  • Voeg tot 50 mensen toe
Lanceringsaanbod

Tot 250 mensen

€9€9€4.08/ maand

maandelijks gefactureerd

€49 per jaar gefactureerd -54%

  • Alles uit het gratis abonnement
  • Voeg tot 250 mensen toe
Lanceringsaanbod

Onbeperkt aantal mensen

€19€19€9.08/ maand

maandelijks gefactureerd

€109 per jaar gefactureerd -52%

  • Alles uit het gratis abonnement
  • Voeg zoveel mensen toe als je wilt

Prijzen zonder btw. De jaarprijs is ons lanceringsaanbod: meer dan de helft goedkoper, en hij blijft van jou zolang je abonnee blijft.

Probeer Voks met je team

Twee wanden en een poster voor je bedrijf, gratis tot 10 mensen. Het kost ongeveer twee minuten.