Wat dit bewaart, en wat het niet kan

Je werkgever beheert de werkplek op Voks en bepaalt wie er wordt uitgenodigd. Die is de verwerkingsverantwoordelijke; mixtape.works — Human Hygiene Kft., 1163 Boedapest, Datolya utca 40., Hongarije, ondernemingsnummer 01-09-464537 — bouwt en host de software voor hem, als verwerker. De volledige bedrijfsgegevens staan op mixtape.works/imprint. Een vraag over waarom er een wand is, of wie in jouw bedrijf hem kan zien, hoort bij je werkgever; een vraag over wat de software doet hoort bij ons, het adres staat onderaan elke pagina.

Niets wat naar jou terugleidt. Een bericht op de ideeënwand bewaart de tekst, het tijdstip en de werkplek waar het bij hoort, geen naam, geen e-mailadres, geen IP-adres, geen browser-id, geen sessie. Er is in de database geen verband dat een bericht aan een persoon koppelt, dus niemand kan nagaan wie het schreef, niet je werkgever, niet een beheerder, niet wij.

Stemmen gebeurt met naam. Een maandelijks puntenbudget kun je niet afdwingen zonder vast te leggen wie de punten uitgaf, dus een stem legt de stemmer vast, nooit de schrijver van het bericht waarop hij werd uitgebracht. Het managersbord is ook met naam en zegt dat bovenaan de pagina: een bericht daar draagt de naam van de persoon die het schreef.

De naam en het e-mailadres die je werkgever ons gaf toen hij je uitnodigde, zodat we je een inloglink konden sturen, en het tijdstip waarop je die link voor het eerst gebruikte. Wie de werkplek heeft aangemaakt, logt in met een mixtape-account; van die persoon bewaren we het adres dat dat account heeft bevestigd. Dat is alles.

Zes, allemaal van onszelf, geen voor advertenties of analyse: één die je ingelogd houdt, één waarmee een telefoon op een wand kan schrijven zonder het bericht te ondertekenen (per werkplek, met een willekeurig token, geen identiteit), één voor de sessie van een beheerder, twee die tien minuten duren terwijl iemand inlogt met een mixtape-account — de ene bevat de eigen controlewaarden van de login, de andere het bevestigde adres tot het bedrijf een naam heeft — en één die de taal onthoudt die je in het instellingenmenu koos, of de taal van de pagina die je las toen je doorging naar de app. Die wordt alleen dan gezet, nooit voor iemand die alleen een pagina leest. Op geen enkele pagina van dit product draait een script van derden, dus hier wordt niets aan anderen gemeld.

We tellen hoe vaak elk van onze openbare pagina’s (de voorpagina, de aanmeldpagina en deze, nooit de wand van een werkplek) per dag wordt geopend, van welke site een bezoek kwam (alleen de naam van die site), uit welk land (zoals onze netwerkleverancier Cloudflare het noemt, met twee letters) en of het een telefoon, tablet of computer was. Geen IP-adres, geen cookie, geen browser- of apparaatgegevens buiten die drie woorden, niets waaraan je het ene bezoek van het andere kunt onderscheiden.

Als je je onderaan de startpagina aanmeldt, bewaart de accountdienst van mixtape je e-mailadres, de lijst die je koos, je taal en wanneer je bevestigde of je afmeldde, om je nieuws over Voks te sturen — en mixtape-nieuws over nieuwe tools, als je dat aanvinkte. Voor deze lijst is mixtape.works de verwerkingsverantwoordelijke, niet je werkgever. Er wordt niets verstuurd tot je bevestigt met de link die we je mailen, en elke mail heeft een link om je af te melden. De mails gaan via Amazon SES, in de EU.

Zolang de bewaartermijn van je werkgever duurt, twaalf maanden tenzij hij een andere instelt. Daarna wordt een bericht automatisch verwijderd, met zijn stemmen en meldingen. Een moderator van je werkplek kan een bericht ook eerder verbergen, de wand laat dan zien dat het verborgen is en waarom, en een bericht wordt alleen definitief verwijderd door de eigenaar van je werkplek, wie hem heeft aangemaakt, of door ons, als je werkgever of jij erom vraagt.

Omdat de berichten niets bevatten wat een persoon identificeert, is er geen manier om „jouw” berichten te vinden, niet voor jou en niet voor ons, en dat is de bedoeling. Wat wel te vinden en te verwijderen is, is je lidmaatschap: je naam, je adres en je stemgeschiedenis. Vraag het je werkgever, die de werkplek beheert; zit de software in de weg, schrijf ons dan en wij lossen dat op.

Schrijf naar support@mixtape.works. Er antwoordt een mens.