Voks

為 20 到 250 人公司打造的內部溝通

哪裡該改進,你的員工心裡有數——只要不必署名,他們就願意說

Voks 是公司內部的匿名創意牆,藏在一張列印出來的 QR code 後面。有人寫下問題和解法,同事每月用十個點數替貼文排序,你看到排名,然後在同一個地方,署上自己的名字回應。

10 人以內免費 · 免綁信用卡 · 免安裝

你會得到什麼

一個 QR code,兩面牆

一面牆上,大家匿名地寫。另一面牆上,你署名回應,正是這些回應讓大家持續寫下去。知道網址的人都看得到兩面牆,就像一塊佈告欄,只有你的人能發文。

自己排好序的匿名牆

有人掃一下牆上的碼,貼出一個問題,並附上對應的解法,沒有解法的抱怨送不出去。同事把每月十個點數花在重要的貼文上,牆就依這個順序排好。你不必判斷什麼重要,你的人會替你排好。

發文主管 回應主管 閱讀所有人
由你回應的主管看板

管理階層在主管看板上發起話題、署名回應,所有人都看得到。這才叫雙向:不是讀完就關上的意見箱,而是一面有回應的牆。

為什麼有效

讓牆活下去的三件事

值得信任的匿名、十分鐘就能上線,以及替牆排序的投票。

無姓名無電子郵件無 IP 位址無瀏覽器識別碼無工作階段無位置
1. 靠設計匿名,而不是靠承諾

創意牆上的貼文沒有姓名、電子郵件地址、IP 位址、瀏覽器識別碼或工作階段識別碼,資料庫本身就把貼文和作者分開存放。程式碼裡沒有地理定位,也沒有誰開了什麼的紀錄。

投票仍然是記名的,因為每月額度沒有別的辦法守住。這並不破壞匿名,而且值得對你的員工明說: 一次投票只記下誰投了票,不記誰寫了貼文。

寫給懂技術的人: 讓人能編輯自己貼文的標記存在另一張表裡,沒有任何外部索引鍵指向別處,資料庫規則還禁止一則貼文同時有姓名和標記。資料表結構是公開的,自動化測試驗證的正是這一點。隱私權政策要靠相信,這一點可以查證。

10 分鐘0 安裝1 張 A4
2. 十分鐘上線,不必立 IT 專案

不用裝應用程式,不用串接單一登入,不用設定郵件伺服器。你把公司電子郵件地址清單貼進來,每個人都會拿到一個一次性登入連結,由你發給大家,再列印一張 A4 的 QR 海報,貼在咖啡機旁邊。整個上線就這些。

3. 每月十個點數,換來的是秩序,不是洪水

每個人每月有十個點數,用完就沒了,額度由資料庫把關,而不是表單。什麼都投的人等於什麼都沒投。再加上「問題加解法」的搭配,一則匿名貼文也得花點功夫。

證據是線上展示,不是截圖

下面的工作區是真實資料庫上運作的真實系統,不是展示圖庫,也不是錄好的動畫。不用登入就能看,和剛在走廊掃了碼的人看到的一樣。

現在能用的

不是計畫,而是正在運作的

這份清單是今天就能開啟的功能。不在清單上的,就是還沒做完。

  • 匿名創意牆 — 問題和解法成對出現,沒有解法就送不出去
  • 每月十個投票點數 — 每人一份,牆依得分排序
  • 主管看板 — 管理階層署名發文、署名回應
  • 一次性連結登入 — 不寄電子郵件,手機維持登入 90 天
  • 角色 — 只有主管能在主管看板發文,所有人都能讀
  • 牆可下載為 CSV — 在管理頁面下載:貼上去的內容永遠歸你
  • 加入與移除成員 — 離職者立刻失去存取權限,手機上的工作階段和尚未發出的連結一併失效
  • 可列印的 A4 QR 海報 — 每個工作區都有
  • 無地理定位、無追蹤、不記錄每次請求 — 也沒有第三方:沒有 CDN、沒有字型服務、沒有分析服務或追蹤程式碼

問與答

管理階層能查出是誰寫的貼文嗎?

不能,而且不是靠我們的承諾。創意牆上的貼文沒有姓名、電子郵件地址、IP 位址、瀏覽器識別碼或工作階段,資料庫的設計讓貼文和人無法再對應起來,自動化測試也在檢查這一點。投票是記名的,因為每月額度沒有別的辦法守住:一次投票只記下誰投了票,不記誰寫了貼文。

誰讀得到這些牆?

知道網址的人都可以,就像走廊上的海報一樣,它的 QR code 開啟的就是這裡。發文、投票和回應需要工作區發放的一次性登入連結,主管看板只有主管能發文。請把牆當作佈告欄,而不是封閉的頻道。

粗魯或離題的貼文怎麼辦?

同事可以檢舉,工作區的版主可以隱藏它,這時牆上會顯示有內容被隱藏以及原因。只有工作區的擁有者,或在你提出要求時的我們,才能永久刪除一則貼文。其餘的都會在保存期限結束時自動刪除:十二個月,除非你另行設定。

這能當作我們的檢舉管道嗎?

不能。Voks 不是法定檢舉管道,也不會讓任何人在任何事上合規。如果你的公司已經有檢舉管道,請在 Voks 裡設定它的名稱和連結,每個人都能在創意牆頂端看到,這樣需要法律保護的檢舉就會去它該去的地方。

要多少錢?

免費方案包含10 人,永久免費。 最多 50 人:每月 €3,或享首發優惠每年 €17。 最多 250 人:每月 €9,或享首發優惠每年 €49。 人數不限:每月 €19,或享首發優惠每年 €109。 價格未含營業稅。

什麼是首發優惠?

按年付款不到按月付款的一半,享有首發優惠的用戶只要持續訂閱,價格就一直不變。

大家需要應用程式或帳號嗎?

不需要。註冊工作區的人用 mixtape 帳號,其他人透過你給的一次性連結進入,不寄電子郵件,手機維持登入 90 天。Voks 是網頁,沒有什麼要安裝的,每個人都用自己的語言閱讀,共 42 種。

有人離職,或我們不再使用,會怎樣?

移除一個人,他的存取權限立刻終止:手機上的工作階段和還沒用的連結都會失效。他的貼文留在牆上。牆也永遠歸你:隨時可以在管理頁面下載為 CSV,匿名創意不帶作者。

10 人以內免費

最多 10 人

€0永久

  • 匿名點子牆
  • 主管回覆看板
  • 每月十點,為點子排序
  • 可列印的 QR 海報
免費開始
首發優惠

最多 50 人

€3€3€1.41/ 月

按月付費

每年 €17 -52%

  • 包含免費版的全部功能
  • 最多加入 50 人
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每年 €49 -54%

  • 包含免費版的全部功能
  • 最多加入 250 人
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每年 €109 -52%

  • 包含免費版的全部功能
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價格未含營業稅。年付價格是我們的首發優惠:不到月付的一半,而且只要你持續訂閱,價格就維持不變。

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為你的公司準備兩面牆和一張海報,10 人以內免費。大約兩分鐘。