Voks

我們存什麼,又做不到什麼

Voks 是在工作中把想說的話寫下來的一面牆。它之所以安全,大多不是因為我們承諾不去做,而是因為資料庫根本做不到。這一頁會說明哪些是哪些。

資料屬於誰

你的雇主在 Voks 上經營工作區,並決定邀請誰加入。雇主是資料控制者;mixtape.works——Human Hygiene Kft.,1163 Budapest, Datolya utca 40., Hungary,公司登記號碼 01-09-464537——以資料處理者的身分,為他們開發並代管這套軟體。完整的公司資訊請見 mixtape.works/imprint。牆為什麼存在、公司裡誰看得到它,請問你的雇主;軟體做了什麼,請問我們,聯絡地址在每一頁底部。

一則貼文會存下你的什麼

不會存任何能追到你身上的資訊。創意牆上的一則貼文只記錄內文、時間和所屬工作區,沒有姓名、電子郵件地址、IP 位址、瀏覽器識別碼,也沒有工作階段。資料庫裡沒有任何能把貼文和人連起來的關聯,所以沒有人能查出是誰寫的,無論是你的雇主、管理員,還是我們。

哪些是記名的,為什麼

投票是記名的。每月點數額度若要守得住,就必須記錄是誰用掉的,所以一次投票會記下投票的人,但絕不記下所投貼文的作者。主管看板也是記名的,頁面頂端寫得很清楚:那裡的每則訊息都帶著寫它的人的名字。

我們對成員知道什麼

你的雇主邀請你時交給我們的姓名和電子郵件地址(用來寄登入連結給你),以及你第一次使用該連結的時間。註冊工作區的人改用 mixtape 帳號登入,我們會保留該帳號確認過的地址。就只有這些。

Cookie

共六個,全是第一方,沒有任何一個用於廣告或分析。一個讓你維持登入;一個讓手機可以在牆上發文而不署名(依工作區設定,裡面是隨機權杖,不是身分);一個用於管理員的工作階段;兩個在有人用 mixtape 帳號登入期間保留十分鐘,一個存登入本身的驗證值,另一個在公司取名之前存已確認的地址;還有一個記住你在設定選單選的語言,或你從所讀頁面進入應用程式時那個頁面的語言,只有在這時才會設定,單純閱讀頁面的人不會有。本產品的任何頁面都沒有第三方指令碼,所以這裡的一切都不會回報給別人。

統計頁面造訪

我們會統計每個公開頁面(首頁、註冊頁和本頁,不含任何工作區的牆)每天被開啟的次數、訪客來自哪個網站(只記網站名稱)、來自哪個國家(由我們的網路服務供應商 Cloudflare 提供的兩個字母),以及用的是手機、平板還是電腦。不記 IP 位址,不用 cookie,除這三個詞之外沒有任何瀏覽器或裝置資訊,也沒有任何能區分兩次造訪的東西。

電子郵件消息

如果你在首頁底部訂閱,mixtape 帳號服務會保存你的電子郵件地址、你選擇的清單、你的語言,以及你確認訂閱或取消訂閱的日期,用來寄給你 Voks 的消息——如果你勾選了,也會寄 mixtape 關於新工具的消息。這份清單的資料控管者是 mixtape.works,而不是你的雇主。在你點擊我們郵件中的連結確認之前,我們不會寄出任何內容,每封郵件都有取消訂閱的連結。郵件透過位於歐盟的 Amazon SES 寄出。

保存多久

依你的雇主設定的保存期限,未另行設定則為十二個月。期限一到,貼文連同其投票和檢舉會自動刪除。工作區的版主也可以提前隱藏一則貼文,這時牆上會顯示它被隱藏了以及原因。只有工作區的擁有者(註冊它的人),或在你的雇主或你提出要求時的我們,才能永久刪除一則貼文。

調閱或刪除你的資料

貼文裡沒有任何能識別個人的資訊,所以找不到「你的」貼文,你找不到,我們也找不到,這正是目的所在。找得到、也刪得掉的是你的成員資料:姓名、地址和投票紀錄。請聯絡管理工作區的雇主;如果是軟體礙了事,請寫信給我們,我們來處理。

聯絡真人

請寫信到 support@mixtape.works,回覆你的是真人。

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